1時間ごとの活動プランは、年間活動計画をもとに英語活動担当者と担任が毎回打ち合わせをしながらつくる。
特徴的なのは、ALTとの打ち合わせだ。西陣中央小学校では、担任がそれぞれ個別にALTと打ち合わせるというかたちはとらない。英語活動担当者がALTと打ち合わせて英語活動部のメンバーに伝え、それをさらに学年の先生に伝える方法を取っている。担任の声をALTに反映させるのは、担任が授業後に記入する「振り返りカード」だ。子どもたちの様子、態度、教材についてコメントしたものが、英語活動担当者を通じてALTに伝わり、学年にもフィードバックされる。さらにはカリキュラムの改善にも生かされるという仕組みだ。
05年度、ALTは年間39日来校し、1日4時間授業を担当。授業の合間を縫って、打ち合わせ、振り返り、準備に充てる時間を確保した。それでも足りないときは、昼休みや5分の休み時間を使ったりもしながら、打ち合わせ時間の確保に努めたそうだ。
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